Secrétariat Administratif

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HOUNWANOU Dotou Fulbert

HOUNWANOU Dotou Fulbert

Secrétaire Administratif

Attributions du Secrétariat Administratif

Le Secrétariat Administratif d'Arrondissement est l'organe permanent de l'administration de l'Arrondissement. Ses attributions procèdent de la loi n° 2021-14 du 20 décembre 2021 portant code de l'administration territoriale en République du Bénin. Placé auprès du Chef d'Arrondissement sans préjudice de ses attributions propres (article 190), le Secrétaire Administratif assure l'administration générale des services de l'Arrondissement, sous réserve des attributions propres du Maire et du Chef d'Arrondissement (article 193). À ce titre, il veille à la continuité du service public, encadre et coordonne le personnel placé sous ses ordres, organise l'accueil et l'orientation des usagers, tient et conserve les registres et les documents administratifs, assure la gestion du courrier à l'arrivée comme au départ, le classement et l'archivage des dossiers, et prépare les sessions du conseil d'Arrondissement dont il établit les convocations et les comptes rendus. En matière d'état civil, les déclarations de naissance et de décès sont reçues par le Chef d'Arrondissement, officier d'état civil, qui célèbre également les mariages, tandis que le Secrétariat Administratif prépare les actes, tient les registres et délivre les extraits. Il assiste le Chef d'Arrondissement dans les activités relevant des attributions propres de celui-ci, reçoit ses instructions et les exécute, et se trouve consulté pour la prise des décisions relatives à la gestion de l'Arrondissement (article 196). Dans le domaine de ses attributions propres, il n'est cependant pas soumis au pouvoir hiérarchique du Chef d'Arrondissement (article 197) : cette autonomie, voulue par le législateur, garantit la régularité des actes administratifs et la continuité du service au-delà des changements à la tête de l'Arrondissement.

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